Làm việc trong không gian hạn chế: ghi nhận người ra vào ở nơi người canh gác không nhìn thấy

Nắp hố ga của trạm xử lý nước thải được mở ra, ca làm việc trong không gian hạn chế bắt đầu. Hai người lần lượt xuống thang, và người canh gác ở lại miệng hố chỉ còn thấy vài bậc thang đầu tiên cùng phần đỉnh mũ bảo hộ. Từ lúc đó, mọi chuyện bên dưới chỉ đến với người canh gác qua giọng nói trong bộ đàm. Cạnh lối vào có dán một tờ giấy ghi thời gian làm việc, danh sách người làm việc và kết quả đo oxy, khí độc.

Chỗ đứng bên ngoài của người canh gác là vị trí do quy chuẩn xác định. QCVN 34:2018/BLĐTBXH, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn lao động khi làm việc trong không gian hạn chế, định nghĩa người canh gác là người được phân công đứng bên ngoài và gần lối ra vào để theo dõi, giám sát và giúp đỡ người vào bên trong (mục 1.3.6), đồng thời yêu cầu người này duy trì liên lạc thường xuyên với những người làm việc bên trong (mục 2.1.5).

Vị trí ấy mang trọng trách vì mối nguy bên trong thường không nhìn thấy được từ miệng hố. Quy chuẩn xếp hàm lượng oxy dưới 19,5% thể tích và không khí có chứa chất độc vào nhóm yếu tố có thể gây chết người, thương tích cho người vào bên trong (mục 1.3.2).

Khi muốn đưa định vị vào hiện trường này, câu hỏi đầu tiên là anchor gắn bên ngoài có nhìn được vào bên trong hay không. Với không gian bao quanh bởi kim loại và đất, câu trả lời thường là không, nên thiết kế bắt đầu từ chính chỗ người canh gác đứng: lối vào.

I. Làm việc trong không gian hạn chế: những gì QCVN 34:2018 đặt ở lối vào

QCVN 34:2018 định nghĩa không gian hạn chế tại mục 1.3.1 là không gian có đủ bốn đặc điểm: đủ lớn để chứa người lao động làm việc; về cơ bản không được thiết kế cho người vào làm việc thường xuyên; có một hoặc nhiều yếu tố nguy hiểm, có hại; và bị hạn chế về không gian làm việc, về trao đổi không khí với bên ngoài hoặc về lối vào, lối ra. Mục 1.3.2 liệt kê các yếu tố đó, từ thiếu oxy, khí độc, chất dễ cháy nổ đến dòng vật chất tràn vào do biện pháp cô lập không bảo đảm. Quy chuẩn định nghĩa bằng đặc điểm chứ không kèm danh sách địa điểm, nên cùng một câu hỏi được đặt ra cho hố ga ở trạm xử lý nước thải, bồn chứa ở nhà máy hóa chất, bể ngầm trong nhà xưởng hay hầm kỹ thuật ở công trường: nơi đó có đủ bốn đặc điểm này không.

Người sử dụng lao động phải ban hành quy trình an toàn, vệ sinh lao động cho công việc liên quan đến không gian hạn chế và bảo đảm những người tham gia được huấn luyện (mục 2.1.1). Trước khi triển khai, người giám sát, chỉ huy dự kiến người làm việc bên trong, người canh gác và biện pháp an toàn để đề nghị cấp phép (mục 2.1.2). Giấy phép làm việc trong không gian hạn chế phải ghi vị trí và tên không gian, mô tả công việc, họ tên người giám sát, chỉ huy, những người làm việc bên trong và người canh gác, cùng kết quả đo, kiểm tra không khí trước khi cấp phép (mục 3.1).

Ở lối vào còn ba yêu cầu nữa. Thứ nhất, người canh gác phải có mặt thường xuyên gần vị trí ra vào để kiểm soát người vào, ra và ghi nhận thông tin cá nhân cùng thời gian vào, ra (mục 2.1.5). Thứ hai, người canh gác ngăn không cho người không được phép vào bên trong, còn lối vào phải gắn biển cảnh báo khu vực nguy hiểm, cấm người không có nhiệm vụ, và được che chắn khi bên trong không có người và người canh gác vắng mặt (mục 2.1.5, 2.2.3). Thứ ba, người canh gác thông báo cho đội cứu hộ khi xảy ra tình huống nguy hiểm, khẩn cấp (mục 2.1.5).

Quy chuẩn cũng xác định lúc công việc phải dừng và lúc giấy phép khép lại. Khi chất lượng không khí hoặc các yếu tố nguy hiểm, có hại có nguy cơ gây hại cho người lao động, người canh gác hoặc người liên quan phải báo người giám sát, chỉ huy tạm đình chỉ công việc, bảo đảm an toàn cho người bên trong và báo ngay cho người cấp phép; người cấp phép cho dừng công việc và thu hồi giấy phép (mục 2.2.7). Khi công việc hoàn thành, người giám sát, chỉ huy và người cấp phép xác nhận để đóng giấy phép (mục 2.2.8).

Nếu tách các yêu cầu này thành việc cần phán đoán của con người và việc được lưu lại thành bản ghi, thì câu hỏi "ai, bao nhiêu người, vào lúc nào, ra lúc nào" nằm ở phía bản ghi. Dữ liệu vị trí chỉ có thể hỗ trợ đến đó. Vai trò của giấy phép, đo khí và người canh gác đã được trình bày đầy đủ trong bài viết về an toàn không gian hạn chế và trách nhiệm người canh gác; bài này chỉ đi theo phần ghi nhận người ra vào.

II. Đo khí là việc của máy đo, phán đoán là việc của con người, ra vào là việc của bản ghi

Bản ghi vị trí không biết gì về không khí. QCVN 34:2018 yêu cầu người sử dụng lao động cử người đo, kiểm tra khí đối với không gian có nguy cơ thiếu dưỡng khí hoặc có hơi, khí độc, khí cháy nổ (mục 2.1.1); người này ghi rõ thời gian, kết quả, ký xác nhận vào phiếu ghi kết quả đo khí và thông báo cho người cấp phép cùng người giám sát, chỉ huy (mục 2.1.6). Kết quả đo được ghi vào giấy phép, và giấy phép đã đóng hoặc bị thu hồi được lưu tại cơ sở ít nhất một năm (mục 3.1, 3.2). Giới hạn cho phép tại mục 4.1 là oxy từ 19,5% đến 23,5% theo thể tích, khí dễ cháy dưới 10% giới hạn nổ dưới, và từng chất độc hại không vượt quá ngưỡng tiếp xúc cho phép. Đo khí trong không gian hạn chế là việc của máy đo, còn đánh giá kết quả là việc của người được cử.

Việc của người canh gác và người giám sát, chỉ huy cũng không do thiết bị làm thay. Nhận ra điều bất thường, gọi đội cứu hộ và chỉ huy việc rút ra ngoài là việc của con người.

Điều bản ghi vị trí biết được rất hẹp: thẻ nào đã qua lối vào, qua theo chiều nào, vào lúc mấy giờ mấy phút, và hiện trong khu vực có bao nhiêu thẻ. Chính sự hẹp đó làm nên giá trị. Giấy phép ghi tên những người sẽ vào, còn bản ghi ra vào ghi những người đã thực sự bước qua lối vào.

III. Sóng vô tuyến bị kim loại và đất chặn: đường ranh giới ở lối vào hay anchor bên trong

Định vị UWB tính vị trí từ tín hiệu của thẻ mà anchor thu được, nhưng không gian hạn chế cũng khép kín với sóng vô tuyến. Thành bồn thép chặn tín hiệu, còn hố ga và hố kỹ thuật bao quanh bởi đất và bê tông làm tín hiệu suy yếu nhiều. Dù có tín hiệu lọt ra qua cửa đang mở, nó cũng không đủ ổn định để tính vị trí bên trong. Anchor gắn bên ngoài cũng giống người canh gác, không nhìn thấy bên trong.

Vì vậy thiết kế chia làm hai hướng. Hướng thứ nhất là đứng cùng chỗ với người canh gác. Kẻ một đường ranh giới vào ra ở phía ngoài lối vào, nơi tín hiệu vẫn còn bắt được và là điểm bước vào khu vực kiểm soát, rồi dùng In-out Tracking của ORBRO OS để lưu lại ai đã đi qua theo chiều nào. Số người trong khu vực làm việc quanh lối vào do Zone Counting đếm. Trong thiết kế này, việc người đã vào trong biến mất khỏi bản vẽ là bình thường; sự có mặt của họ bên trong được giữ lại dưới dạng khoảng trống giữa bản ghi đi vào và bản ghi đi ra.

Hướng thứ hai là đặt anchor bên trong. Khi không gian lớn và công việc kéo dài, như đường hầm kỹ thuật ngầm hay bồn lớn bảo trì trong nhiều ngày, anchor được đặt bên trong và Zone Counting đếm trực tiếp số người trong đó. Phạm vi phủ sóng của anchor TwinTracker UWB là 50m trong điều kiện thông thoáng (LOS), nên với không gian nhiều vách ngăn và góc khuất, khoảng cách giữa các anchor được quyết định bằng đo đạc thực tế tại hiện trường.

Với công việc ngắn và ra vào thường xuyên, đường ranh giới ở lối vào là đủ; với công việc kéo dài hoặc nhiều người tản ra bên trong, bổ sung anchor bên trong. Dù chọn hướng nào, đường ranh giới ở lối vào vẫn được giữ lại. Lý do là hai thời điểm mà mục 2.1.5 yêu cầu người canh gác ghi nhận, lúc vào và lúc ra, được bản ghi bắt rõ nhất chính tại lối vào.

IV. Kiểm soát người ra vào không gian hạn chế bằng bản ghi và cảnh báo của ORBRO OS

Trong bản ghi của In-out Tracking, mỗi lần đi qua đường ranh giới được lưu với ngày, giờ, chiều đi, đối tượng và vị trí, và có thể tải xuống thành tệp. Với không gian có anchor bên trong, Timeline hiển thị theo ngày lịch sử lưu lại theo khu vực của từng người và xuất ra Excel.

Cảnh báo số người được đặt bằng điều kiện tạo từ dữ liệu Zone. Với bồn được cấp phép cho ba người, điều kiện "số người trong bồn từ 4 trở lên" được cảnh báo theo một trong năm mức: khẩn cấp, cảnh báo, chú ý, quan tâm, bình thường. Nếu nối điều kiện này với SOP, khi điều kiện thỏa mãn sẽ phát sinh một SOP để nhóm phụ trách xử lý, và quy trình đó được dựng từ các bước câu hỏi trắc nghiệm, nhập thời điểm, gửi SMS và kiểm tra camera.

Việc người không có nhiệm vụ tiến lại gần do Alert Zone đảm nhận: khi thẻ thuộc danh mục không được cấp phép đi vào khu vực lối vào, hệ thống sẽ cảnh báo. Người không đeo thẻ và giấy phép của ngày hôm nay nằm ngoài những gì cảnh báo này biết, nên kiểm soát người ra vào và đối chiếu danh sách vẫn là việc của người cấp phép và người canh gác. Nếu có camera chiếu vào lối vào, AI Event Manager phát hiện người ngã gục và thông báo ra khu vực quanh lối vào qua Horn Speaker hoặc Signal Tower.

Sẽ có ý kiến phản biện: đã có người canh gác đứng ở lối vào thì cần bản ghi để làm gì. Nếu chỉ có một lối vào và công việc xong trong vòng một giờ, danh sách, bộ đàm và sổ theo dõi ra vào ghi tay có thể là đủ. Bản ghi trở nên cần thiết khi nhiều lối vào mở cùng lúc, khi công việc kéo qua ca, hoặc khi người lao động quay lại sau giờ nghỉ. Giữa những lần người giám sát, chỉ huy đến kiểm tra, chính bản ghi giúp lần lại từng lượt ra vào. Vào lúc công việc phải dừng và mọi người rút ra ngoài, bên cạnh mắt người canh gác và danh sách có thêm lớp xác nhận thứ hai: những thẻ chưa có bản ghi đi ra. Đó không phải là thay thế người canh gác, mà là trao thêm một căn cứ để xác nhận.

V. Cần xác nhận gì trước khi đưa bản ghi vị trí vào làm việc trong không gian hạn chế

1. Danh sách không gian hạn chế tại cơ sở. Ghi cho từng không gian vật liệu, số lối vào, số người vào cùng lúc và thời gian làm việc thông thường; hai hướng thiết kế sẽ tách ra ngay từ đây.
2. Chỗ kẻ đường ranh giới. Phải là điểm bước vào khu vực kiểm soát, trước khi tín hiệu bị mất, và nếu có nhiều lối vào thì kẻ ở tất cả các lối.
3. Nguy cơ cháy nổ. QCVN 34:2018 xếp chất dễ cháy nổ vào các yếu tố nguy hiểm của không gian hạn chế (mục 1.3.2) và giới hạn khí dễ cháy dưới 10% giới hạn nổ dưới (mục 4.1). Ở không gian có nguy cơ này, thẻ mang vào trong và anchor đặt bên trong cũng cần được xem xét trước hết theo điều kiện phòng nổ.
4. Trình tự phát thẻ. Chia người làm việc, người canh gác và nhân sự nhà thầu thành các danh mục, để chính người có tên trong giấy phép đeo thẻ và trả lại khi xong việc; có như vậy bản ghi mới chỉ đúng người.

Lời kết

Khi công việc xong, hai người leo lên thang, người canh gác kiểm tra danh sách rồi đậy nắp hố ga. Nếu lúc đó trong tay không chỉ có một tờ giấy mà còn có hai bản ghi đi vào và hai bản ghi đi ra, việc xác nhận bên trong không còn ai sẽ có hai lớp. Con số nhìn lần cuối trước khi đậy nắp: đó là thứ bản ghi vị trí bổ sung khi làm việc trong không gian hạn chế.

ORBRO tự sản xuất thẻ cho người lao động, anchor TwinTracker, phần mềm giám sát ORBRO OS và phần mềm phân tích hình ảnh camera AI Event Manager. Nhờ vậy có thể thiết kế đường ranh giới ở lối vào, anchor bên trong và camera lối vào trên cùng một bản vẽ. Nếu Quý doanh nghiệp gửi danh sách không gian hạn chế, số lối vào của từng không gian và thời gian làm việc thông thường, chúng tôi sẽ cùng phân chia nơi nào chỉ cần bản ghi ở lối vào và nơi nào cần anchor bên trong.