Những điều cần cân nhắc khi lựa chọn giải pháp RTLS

Sự xuất hiện của Cách mạng Công nghiệp lần thứ tư, hay Industry 4.0, đã mang lại những thay đổi căn bản trong cách thức sản xuất, cải tiến và phân phối sản phẩm. Trong số đó, nhiều doanh nghiệp hàng đầu đang áp dụng RTLS như một giải pháp mới. Công nghệ này gần đây đã có sự tăng trưởng vượt bậc và bắt đầu đóng vai trò then chốt trong nhiều dịch vụ.

RTLS là viết tắt của Real-Time Location System (Hệ thống Định vị Thời gian Thực). Dữ liệu từ thế giới thực được thu thập bằng công nghệ RTLS có thể được sử dụng để tạo ra bản đồ của thế giới ảo. Sau đó, các hệ thống này xử lý dữ liệu thành dạng dễ hiểu, cung cấp thông tin có ý nghĩa cho người quản lý.

Các doanh nghiệp triển khai giải pháp RTLS có thể nhận được nhiều lợi ích to lớn so với những doanh nghiệp không sử dụng. Họ có thể phát triển các quy trình phân công nhân viên, quản lý và theo dõi hàng tồn kho, các giao thức an toàn, v.v. Ngoài ra, RTLS có thể giao tiếp với các thiết bị IoT khác, cho phép triển khai hiệu quả nhiều dịch vụ đa dạng. RTLS cũng có thể được ứng dụng trong nhiều ngành khác nhau như bán lẻ, dịch vụ khách sạn (hospitality) và y tế. Ví dụ, bệnh viện có thể sử dụng RTLS để xác định các khu vực thiếu hoặc thừa nhân viên, tình trạng sẵn có của giường bệnh, vị trí của thiết bị y tế hoặc dược phẩm. Những ứng dụng rộng rãi này đã biến RTLS thành một thị trường mới với tốc độ tăng trưởng cực kỳ nhanh chóng. Theo 'Futuremarketinsights', thị trường RTLS, vốn đạt 4,6 tỷ đô la Mỹ vào năm 2022, được dự báo sẽ tăng trưởng lên đến 37,3 tỷ đô la Mỹ vào năm 2032.

Khi triển khai RTLS, việc lập kế hoạch và xác định rõ các yêu cầu của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Dưới đây là những yếu tố cần cân nhắc để đảm bảo triển khai RTLS hiệu quả.

GPS truyền thống có thể cung cấp vị trí thời gian thực của tài sản ở bất kỳ đâu trên thế giới, nhưng chỉ với độ chính xác trong khoảng 5 đến 20 mét, điều này là quá thiếu chính xác để sử dụng trong môi trường trong nhà. Độ chính xác của RFID cao nhưng phạm vi hoạt động hạn chế, đòi hỏi phải sử dụng hàng ngàn thẻ (tag) và bộ thu trong các cơ sở quy mô lớn. Các công nghệ RTLS khác bao gồm Wi-Fi và một số lựa chọn khác, tất cả đều có những ưu và nhược điểm riêng. Do đó, khi lựa chọn RTLS cho cơ sở của bạn, cần xem xét các yếu tố sau. • Đối tượng theo dõi: Bạn đang theo dõi người hay tài sản? Hay cả hai? Bạn sẽ theo dõi thông qua thẻ (tag) đeo được (wearable tag) hay thiết bị di động? Bạn sẽ theo dõi bao nhiêu thiết bị? • Độ chính xác: RTLS cần chính xác đến mức nào? Chỉ cần biết tài sản có ở một khu vực cụ thể là đủ, hay bạn cần biết vị trí chính xác của tài sản với sai số dưới 1 mét? • Độ trễ (Latency): Việc theo dõi của bạn cần cập nhật theo thời gian thực ở mức độ nào? Độ trễ 10-20 giây có đáp ứng được yêu cầu của bạn không, hay bạn cần thông tin được cập nhật nhanh hơn?

Việc triển khai công nghệ thành công phụ thuộc vào việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Công ty cung cấp RTLS phải có bề dày thành tích đã được chứng minh và hiểu rõ các yêu cầu của bạn. Một nhà cung cấp tốt cũng cần cung cấp chương trình đào tạo toàn diện về cách sử dụng hệ thống hỗ trợ khi có sự cố phát sinh. Việc lựa chọn một giải pháp RTLS có khả năng đáp ứng nhu cầu tương lai và có khả năng mở rộng cao cũng rất quan trọng. Ngoài ra, điều quan trọng là tìm được một nhà cung cấp có khả năng điều chỉnh và áp dụng công nghệ RTLS cho doanh nghiệp của bạn phù hợp với tốc độ thay đổi và phát triển của chính công nghệ đó.

Quyết định ngân sách cho hệ thống RTLS có thể là một quy trình phức tạp, đặc biệt khi cần sự chấp thuận từ các bên liên quan khác trong doanh nghiệp. Trước tiên, hãy chia nhỏ chi phí cho từng phần của dự án, bao gồm chi phí mua sắm thẻ (tag) theo dõi và bộ định vị (locator), chi phí lắp đặt, chi phí tích hợp IT, chi phí lưu trữ đám mây (cloud storage) và các chi phí vận hành liên tục như bảo trì thông thường. Sau khi lập ngân sách cho việc lắp đặt và vận hành RTLS, hãy xác định Tỷ suất Hoàn vốn (ROI) dự kiến và Tổng chi phí sở hữu (TCO) trong 10 năm tới. Việc tính toán TCO cần xem xét đến việc cắt giảm chi phí vận hành nhờ hiệu quả được cải thiện, cũng như doanh thu bổ sung mà công ty có thể tạo ra nhờ tăng năng suất.