Giải pháp Y tế

Quản lý vị trí thiết bị y tế trong bệnh viện

Tình trạng bố trí và hồ sơ di chuyển của thiết bị y tế dùng chung được quản lý theo cùng một chuẩn. Căn cứ vị trí cần cho việc thu hồi, kiểm tra và kiểm kê tài sản đều được lưu lại.

Tổng quan Tóm tắt tính năng Sản phẩm đề xuất Blog

Liên hệ triển khai

Xác nhận khu vực có thiết bị y tế và tra cứu lịch sử di chuyển

TwinTracker BLE thu tín hiệu từ ORBRO Tag gắn trên thiết bị y tế. ORBRO Edge(BLE) vận hành định vị, còn lịch sử lưu trên ORBRO Server được tra cứu trong ORBRO OS. Khu vực của khu điều trị và phòng lưu trữ được thiết lập theo phạm vi thu tín hiệu và bản vẽ của bệnh viện.

TwinTracker BLE

Bộ thu tín hiệu BLE lắp tại khu điều trị và kho dùng chung. Thiết bị chuyển tín hiệu nhận từ thẻ sang hệ thống định vị, đồng thời cấp nguồn và truyền thông qua mạng PoE. Phạm vi thu tín hiệu của từng khu vực thay đổi tùy theo tường và cách bố trí thiết bị.

Tra cứu vị trí thiết bị dùng chung

Vị trí thiết bị và phân bố theo từng khu điều trị được xác nhận dựa trên thẻ đã đăng ký. Thiết bị đã về kho dùng chung được đối chiếu với danh sách thu hồi.

Nhân viên kiểm tra khu điều trị và khu vực lưu trữ để tìm thiết bị y tế đang cần

Tìm vị trí thiết bị y tế đang cần

Hãy tìm trên bản vẽ xem thiết bị y tế đang cần nằm ở khu vực nào. ORBRO OS hiển thị lên bản vẽ bệnh viện khu vực mà thẻ của thiết bị được nhận diện. Nhân viên lấy khu điều trị và khu vực lưu trữ được hiển thị làm căn cứ để đi lấy bơm truyền dịch hoặc máy siêu âm lưu động.

Ví dụ sổ tài sản đối chiếu số tài sản của thiết bị y tế với số nhận dạng thẻ BLE

Gắn kết thiết bị y tế với số thẻ

Hãy đối chiếu số thiết bị trên sổ tài sản của bệnh viện với số nhận dạng của ORBRO Tag. Đăng ký thẻ gắn trên từng thiết bị y tế để phân biệt vị trí theo từng máy. Khi thay thẻ hoặc chuyển thẻ sang máy khác, người quản trị cập nhật luôn sổ gắn kết.

Ví dụ Overview toàn khu điều trị cho thấy bố cục phòng bệnh và khu vực dùng chung

So sánh phân bố thiết bị dùng chung theo khu điều trị

Hãy xem thiết bị đang phân bố ra sao tại các khu điều trị và kho dùng chung. Hệ thống hiển thị số thẻ được nhận diện và phân bố dựa trên các khu điều trị và phòng lưu trữ đã đăng ký trong ORBRO OS. Nhân viên đối chiếu với yêu cầu sử dụng thực tế và tình hình từng khu để chọn thiết bị cần điều chuyển.

Cảnh kiểm tra thiết bị y tế được thu hồi về khu vực lưu trữ dùng chung sau khi sử dụng

Thiết bị đã trở về kho dùng chung

Hãy dùng vị trí để xác nhận thiết bị đã dùng xong có nằm trong kho dùng chung hay không. Qua các thẻ mà TwinTracker BLE nhận diện tại khu vực lưu trữ, có thể biết thiết bị thuộc diện thu hồi đã về hay chưa. Việc thiết bị có sẵn sàng sử dụng và đã vệ sinh xong hay chưa do nhân viên kiểm tra riêng theo quy trình của bệnh viện.

Rà soát hồ sơ vận hành thiết bị

Hồ sơ di chuyển được dùng cho kiểm tra định kỳ, kiểm kê tài sản và bàn giao ca. Tình trạng sử dụng thiết bị và việc công việc đã hoàn tất hay chưa do nhân viên bệnh viện xác nhận.

Cảnh vận chuyển thiết bị y tế giữa các khu điều trị và kiểm tra khu vực đi qua

Hồ sơ di chuyển qua các tầng và khu vực

Hãy lần lại theo thứ tự thời gian các khu điều trị và khu vực mà thiết bị đã đi qua. ORBRO Server lưu khu vực nơi thẻ đã đăng ký được nhận diện cùng lịch sử thay đổi vị trí. Nhân viên so với yêu cầu sử dụng hoặc hồ sơ vận chuyển để rà soát thiết bị đã đi qua những khu vực nào.

Nhân viên bệnh viện thu hồi và kiểm tra thiết bị y tế đến hạn kiểm tra định kỳ

Thu hồi thiết bị y tế đến hạn kiểm tra định kỳ

Hãy sắp xếp lộ trình thu hồi bắt đầu từ các thiết bị nằm trong danh sách kiểm tra định kỳ. Nhân viên đối chiếu sổ kiểm tra của bệnh viện với thông tin vị trí trong ORBRO OS để tìm khu điều trị đang giữ thiết bị. Lịch kiểm tra và việc xử lý hoàn tất theo quy trình quản lý sẵn có, còn thời điểm thu hồi được thống nhất với khu điều trị liên quan.

Nhân viên đối chiếu sổ tài sản của bệnh viện với thiết bị y tế thực tế tại hiện trường

Tài sản tại hiện trường đối chiếu với sổ sách

Khi kiểm kê tài sản định kỳ, hãy bắt đầu từ vị trí của các thiết bị y tế đã ghi trong sổ. Vị trí thẻ hiển thị trong ORBRO OS trở thành căn cứ giúp nhân viên thu hẹp phạm vi tìm kiếm tại hiện trường. Sau khi xác nhận số thiết bị và tình trạng thực tế, kết quả kiểm kê được ghi vào sổ tài sản của bệnh viện.

Cảnh nhân viên bệnh viện đổi ca xác nhận vị trí thiết bị y tế dùng chung và nội dung bàn giao

Bàn giao vị trí thiết bị dùng chung khi đổi ca

Hãy truyền đạt tình hình bố trí thiết bị dùng chung cho nhân viên nhận ca. Người bàn giao và người nhận đối chiếu song song diễn biến đã xem trong vị trí theo khu vực và lịch sử di chuyển của ORBRO OS. Việc thiết bị có đang được sử dụng và đã thu hồi hay chưa là hạng mục cần xác nhận cùng hồ sơ bàn giao của khu điều trị.

Sản phẩm đề xuất

Các thành phần dựa trên ORBRO OS

Mỗi giải pháp kết nối các sản phẩm khác nhau trên ORBRO OS để hoạt động. Cấu hình linh hoạt tùy theo phạm vi áp dụng và điều kiện hiện trường.

ORBRO OS2

Sắp xếp dữ liệu vị trí, hình ảnh và cảm biến trên không gian, kết nối mọi tình huống tại hiện trường thành một quy trình vận hành thống nhất.

Tìm hiểu thêm

Định vị BLE

BLE là công nghệ tối ưu giúp quản lý đồng thời số lượng lớn tài sản với chi phí thấp. Tại các không gian rộng như trung tâm logistics và kho hàng, hệ thống có thể theo dõi hàng nghìn tài sản theo thời gian thực, hỗ trợ vận hành hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Tìm hiểu thêm