リテールソリューション

オフィス資産持ち出し管理

資産の位置と持ち出し・持ち込みの記録が、実地棚卸と持ち出し確認の資料として残ります。来訪者の管理を併せて運用するときは、資産の記録と訪問履歴の処理範囲を分けます。

資産が出入口を通るときに、持ち出し申請の有無を確認

ノートパソコンや計測器にSticker Tagを貼り、出入口にTwinTracker BLEを設置します。通過した時点が持ち出し申請の記録と自動で照合され、申請にない資産は管理者へ通知します。タグの分離の通知は、分離を検知する機能を備えたタグ構成に適用します。

TwinTracker BLE

Bluetoothの信号を受け取り、資産がどのエリアにあるかを領域の単位で判定します。出入口を通過した時点も併せて記録し、社内にすでに敷設された無線インフラを利用できるかどうかは、現地実測のうえで確定します。

持ち出し申請との自動照合

資産に取り付けたタグと出入口のリーダーが通過のイベントを残します。申請のない持ち出しを管理者へ通知し、分離の検知に対応したタグは資産から外れた状態も伝えます。

ノートパソコンと高額資産の位置確認

ノートパソコンや計測器、試作品のように管理対象となる資産が、どの階のどのエリアにあるかを確認します。TwinTracker BLEが判定した資産の位置と、出入口の通過イベントが記録されます。来訪者の管理を併せて構成するときは、来訪者カードのエリア履歴と資産の記録を分けて扱います。

資産専用タグと取り外し検知

ノートパソコンの底面や機器の表面にSticker Tagを貼り付け、資産番号と一つずつ対応させて登録します。貼付面を覆わないため資産ラベルと併せて運用でき、電池交換なしで長期間動作します。資産から外れた状態を知らせる分離の検知は、その機能を備えたタグ構成に適用します。

持ち出し申請と承認基準の連携

資産ごとに番号が一つずつ対応しているため、申請書に記載された資産と実際に持ち出される資産が照合されます。従業員が期間を指定して持ち出しを申請すると管理者に通知が届き、承認の結果がそのまま検知の基準になるので、承認された資産は通過しても通知は出ず、承認されていない資産だけが検知されます。グループウェアや資産管理システムがある場合はAPIで連携し、承認履歴を一か所に残します。

申請のない持ち出しが発生した際の即時通知

ORBRO Serverが持ち出し申請の記録と通過イベントをリアルタイムで照合し、申請にない資産が出入口を通過すると管理者にすぐ通知します。事後に実地棚卸を行って紛失したものを探す方式ではなく、外に出る瞬間に捉える方式です。持ち出されたあと、定められた期間内に戻っていない資産も別のリストとして集計されます。